Administración de Propiedad Horizontal
Administración de edificios, conjuntos residenciales, condominios, centros comerciales, casas y apartamentos.
- Elaboración plan de trabajo anual.
Implementación plan estratégico y organizacional. - Elaboración y manejo de presupuesto
Implementación de estrategias de cobro y recuperación de cartera vencida. - Desarrollo convenios empresariales y alianzas estratégicas en beneficio de la comunidad.
- Elaboración Manual de Convivencia para ser aprobado en asamblea general (opcional)
- Presentación mensual de informes ejecutivos de gestión al Consejo de Administración.
- Manejo de personal interno del conjunto (guardas de seguridad y personal de aseo).
- Implementación de estrategias de seguridad y mantenimiento.
- Coordinación comités que se conformen según las necesidades específicas del conjunto residencial.
- Atender oportunamente todas las dudas, requerimientos, quejas y sugerencias de los residentes y
propietarios, prestando un excelente servicio a la comunidad - Las demás funciones establecidas en Capítulo XI artículo 51 de la ley 675 de 2001
- En los tres primeros meses realizamos informe detallado para entrega al Consejo de Administración
del estado de la copropiedad, en las siguientes áreas: reparaciones locativas, área social y de
convivencia, área financiera. - Reparaciones Locativas y Mantenimiento de Equipos: Contamos con personal calificado el cual
atenderá las necesidades en plomería, electricidad, pintura, mantenimiento de bombas y en
general todo lo concerniente
- Campañas educativas sobre el manejo de residuos orgánicos y reciclables.
- Campañas educativas sobre el manejo de mascotas.
- Charlas sobre manejo de extintores y evacuación en caso de emergencia.
- Realización campañas de comunicación interna sobre eventos y decisiones
tomadas por el Consejo de Administración. - Coordinación actividades según lo amerite la fecha (día de la madre, del
padre, Halloween, navidad) - Otras actividades según el consejo o la comunidad crean necesarias.
Asesorías Jurídicas
En Propiedad Horizontal, bienes inmuebles, proceso de
restitución de inmueble arrendado, proceso reivindicatorio, proceso de declaración de pertenencia, proceso de deslinde y amojonamiento, falsa tradición. (Este servicio se cotiza aparte del servicio de Administración)
Departamento para el Cobro de Cartera
Cuenta con recurso humano especializado en procedimientos de cobro de cartera, facilitando así la obtención de resultados ecuánimes en la recaudación de cartera morosa de las copropiedades, teniendo como prioridad contribuir en el mantenimiento de un presupuesto general constante que coopere con una formidable convivencia en comunidad.
Tenemos como objetivo central prestar el servicio de control de pagos y cobranzas de cuotas de administración de inmuebles que funcionan bajo el reglamento de propiedad horizontal con la finalidad de contribuir en su efectivo funcionamiento, logrando disminuciones relevantes en los pasivos originados por carteras morosas. Según lo establecido en la ley 675 del 3 agosto de 2001, referente al cobro de cartera morosa o vencida. Realizamos la gestión de cobro de manera directa y legal, agotando todos los recursos en la consecución de recaudación de carteras vigentes y morosas con el fin de conseguir acuerdos que beneficien tanto a residentes morosos como a la copropiedad.
1. Mensajes de texto mensual, a todos los residentes informando el valor a pagar, banco y
número de cuenta. Tienes disponibilidad de un límite de mensajes para las notificaciones
de admon que deseen realizar.
2. whatsapp. Los mensajes de textos se complementan, con los recordatorios, a través de
whatsapp informando el valor de la cuota de administración, banco y número de cuenta
donde deben cancelar la administración y si tienen pronto pago se les notifica la fecha
límite.
3. Correo electrónico. Realizamos recordatorios sobre el pago de la cuota de
administración del mes vigente y saldos en mora vía correo electrónico, el cual será
entregado de forma masiva o independiente según el caso de cada copropietario. Enviamos
requerimientos de pagos de manera reiterativa a los apartamentos que adeudan más de
tres cuotas de administración a través de correo electrónico.
4. Call Center. Nuestro personal, hará la llamada correspondiente al copropietario, según
como el administrador quiera que se le cobre al deudor. Contamos con personal disponible
( en horario de oficina) para atender todas las dudas y aclaraciones respecto al cobro de
cartera requerida por cada uno de los residentes